Crear un envío
Un envío declara qué sale (o llega), cuánto, y hacia dónde o desde dónde. Se crea con el asistente de IA. Por ejemplo: "Creá un traslado de 20 pajuelas del toro Rocky al establecimiento La Esperanza".
Al crearlo queda en estado Programado: todavía no salió y no mueve stock.
Tipos de envío
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Traslado | Mover cosas a otro establecimiento del sistema. No cambia el dueño y exige recepción en el destino |
| Venta | A una feria, un frigorífico u otro productor |
| Compra | Insumos que te llegan de un proveedor |
| Devolución de cliente | Lo que un cliente te devuelve |
Note
Un traslado va siempre a un establecimiento que está en AgroStudio. Si el destino es un campo que no está en el sistema, es una venta.
Qué datos se piden
| Dato | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Establecimiento | Sí | Desde el que operás |
| Tipo | Sí | Ver la tabla de arriba |
| Renglones | Sí | Al menos uno: qué (el insumo, o hacienda) y cuánto |
| Destino | Sí, si el envío sale de tu establecimiento | Un establecimiento del sistema, un destino externo con nombre (la feria, el frigorífico, el campo ajeno), o una contraparte cargada en tu agenda |
| Contraparte | No | El proveedor o cliente, si lo cargaste |
| Proveedor | No | En una compra, un texto que queda en las notas |
| Actividad | Solo si hay varias | Si el establecimiento tiene más de una actividad, hay que indicar cuál |
| Documentos | No | Remito, factura, DTe, romaneo o liquidación, cada uno con su número |
| Fecha de salida y fecha estimada de llegada | No | |
| Notas | No |
Cada renglón
- La cantidad tiene que ser mayor que cero.
- El producto se indica por su código o su nombre en el catálogo de insumos. Si el nombre coincide con varios, el asistente te pide el código. Si no existe, te avisa.
- Para enviar animales, el renglón es de hacienda: los animales concretos se eligen al despachar.
Documentos
Los documentos son solo una referencia (tipo, número, fecha, notas). AgroStudio no los valida contra lo despachado y la factura no mueve stock.
Casos especiales
- Una compra que ya llegó: se crea indicando que ya salió y entra al stock cuando registrás la recepción.
- Una compra a un proveedor que no está en el sistema, ya enviada, nace directamente como Despachado (en tránsito).
- Insumos que salen de tu establecimiento y ya salieron: se despachan en el acto y descuentan stock.
- Hacienda: no se puede crear "ya salida". Siempre se despacha indicando los animales.
Siguiente paso
Despachá el envío cuando salga, o cancelalo si ya no corresponde.