Invitar personas a tu espacio de trabajo
Podés dar acceso a otras personas (socios, encargados, asesores) invitándolas por email. Cada persona entra con su propia cuenta.
Note
No confundir con el staff del establecimiento: el staff son las personas que trabajan en el campo (tamberos, inseminadores, veterinarios) y no necesitan tener cuenta. Las invitaciones son para quienes van a usar AgroStudio.
Enviar una invitación
- Elegí el establecimiento activo en el selector. Sin un establecimiento activo no se puede invitar.
- En el menú de tu cuenta, entrá a Invitar a un Amigo (o, desde Miembros, tocá Invitar personas).
- Completá:
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Sí | El de la persona que invitás | |
| Rol | Sí | Owner, Manager, Operator o Viewer |
| Establecimientos | Solo si tenés más de uno | Elegí a cuáles tendrá acceso (ver abajo) |
- Tocá Invitar personas. Vas a ver Invitación para (email) en camino — si no se puede entregar, te vamos a avisar.
A qué establecimientos tendrá acceso
Si tenés más de un establecimiento, aparece la casilla Todos los establecimientos (incluye los que agregues después), tildada por defecto. Si la destildás, elegís uno por uno.
Seguimiento de las invitaciones
Debajo del formulario hay dos pestañas: Pendientes e Historial. Cada invitación muestra el email, el rol, el estado (Pendiente, Aceptado o Expirado) y la fecha en que vence.
- Una invitación vence a los 7 días.
- Las invitaciones no se pueden cancelar ni editar: expiran solas. Si te equivocaste de email, esperá a que venza o enviá otra.
- Si el email no se pudo entregar, te llega un aviso Fallo de envío a la campanita de notificaciones.
Qué recibe la persona invitada
Un email con el asunto Invitación a (tu espacio de trabajo) — AgroStudio y el botón Aceptar invitación.
Al abrir el enlace, según su situación:
| Situación | Qué ve |
|---|---|
| Todavía no tiene cuenta | Crear cuenta y unirme (el email viene completado) y Ya tengo cuenta — iniciar sesión |
| Ingresó con el mismo email de la invitación | Aceptar invitación |
| Ingresó con otro email | Un aviso: tiene que cerrar sesión e ingresar con el email invitado |
| La invitación ya fue aceptada | Esta invitación ya fue aceptada, con el botón Ir a AgroStudio |
| La invitación venció | Que le pida a quien la invitó que envíe una nueva |
| El enlace no es válido | Invitación no encontrada |
Al aceptar, la persona queda como miembro con el rol que le diste y con acceso a los establecimientos que elegiste.
Si alguien ingresa con invitaciones pendientes a su email, ve un cartel: Tenés una invitación pendiente para unirte a (espacio) como (rol), con el botón Ver invitación.
Ver y ajustar los miembros
En Miembros ves quién tiene acceso a tu cuenta, con su rol y los establecimientos que puede ver.
Con Editar establecimientos cambiás a cuáles accede cada miembro: Todos los establecimientos o una lista a medida. Al guardar verás Acceso a establecimientos actualizado.